Sécurité
Objectif Data intervient dans les domaines de sécurité liés aux documents, afin d'assurer une vision complète du sujet 'documents' dans l'organisation. Ceux qui ont participé à de tels projets reconnaissent pour la majorité que le volet sécurité revêt progressivement une importance majeure.
La sécurité concerne en premier lieu les accès. Ceci est traité dans les solutions sous le terme de gestion des droits d'accès. C'est seulement plus tard que la signature numérique intervient dans le jeu, car la demande de certification d’authentification ou de scellement apparaît à différents niveaux et selon des considérations de sécurité et d'importance variables.
Le stockage de certains documents plus sensibles que d'autres et le partage de ceux-ci de manière sécurisée vont nécessiter une architecture de type coffre-fort numérique et des protocoles et infrastructures spécifiques à ce contexte. Le transfert sécurisé apparaît ici.
Une partie des documents considérés par la GED dans l'organisation vont devoir comporter une valeur probante. Cette valeur apportée par des principes avancés et lourds d’authentification et de scellement, dans le temps et l'espace devra être reconnue par les instances judiciaires fiscales ou autres.
